Зачем нужно свадебное агентство?

В современном свадебном мире все большую популярность набирают ивент-агентства, компании, которые профессионально занимаются подготовкой торжеств, и все чаще и чаще молодые даже на нашем пост советском пространстве прибегают их услугам. Но до сих пор не все понимают, чем именно эти люди (то есть мы) зарабатывают на хлеб.

Некоторые молодые воспринимают агентства исключительно как базу свадебных специалистов, и считают, что они просто перепродают людей, которые будут работать на их свадьбе. И это утверждение в корне неверно, хотя, к сожалению, многие «агентства» именно так и работают.

Безусловно, подбор оптимальной команды – один из первых по очереди и немаловажных этапов работы, но это только верхушка айсберга. Дальше начинается взаимодействие с этими людьми. Поверьте, у всех профессионалов есть свои «тараканы» и грамотный организатор знает все сильные и слабые стороны своей команды. Например, кое-какому невнимательному фотографу нужно по пунктам расписать все детали, которые присутствуют на мероприятии, иначе он их не отснимет и у вас не останется даже фотографии так скрупулёзно подбираемых аксессуаров, кое-кому из декораторов нужно сказать время церемонии раньше, потому что они всегда задерживают монтаж, ну и так далее (все имена и персонажи вымышлены, любое совпадение с реальными людьми считать случайностью)))).

Дальше идет работа с площадкой – куда максимально выгодно поставить арку, чтобы правильно падал свет на лица молодых (а для фото и видео это очень важно), а куда-фотозону, чтобы была устойчивая поверхность и контровой свет не пробивал «скелет» баннерной конструкции; куда поставить оборудование, чтобы не лезло в кадр, а куда — фуд-зону, чтобы гости обязательно выпили по бокалу шампанского, какие зоны обязательно декорировать и закрывать, а где можно и урезать бюджет.

Кстати, работа с бюджетом – очень важная часть обязанностей организатора. Только грамотный профессионал сможет распределить средства так, чтобы выжать из бюджета максимум. В нашем арсенале, например, очень много «рабочих» схем экономии, которые даже начали заимствовать у нас наши коллеги))

Отдельная статья – это логистика. Для хорошего организатора свадеб, к коим мы и себя причисляем, очень важно, чтобы всем участникам торжества было комфортно, и бедной невесте не пришлось вставать в 3 утра, чтобы все успеть. Поэтому выстраивание свадебного дня – непростая работа, которая по плечу только настоящему профессионалу.

Также хороший организатор обязательно придумает для вас что-то интересное – какие-то фишки, необычные Локации, яркое начало праздника или еще какой-то режиссерский ход, чтобы все сказали: «Вау!».

А концепция и стилистика? Сначала придумать, потом подобрать картинки, чтобы всем объяснить, как это должно выглядеть, потом заказать в одном месте ленточки, в другом коробочки, в третьем внутренности, в четвертом накатку, чтобы получить всего-навсего… бонбоньерку! (И не забывайте, что это все нужно забрать-отвезти, привезти, разложить. И предварительно просчитать стоимость по каждому пункту, а часто еще и несколько вариантов, чтобы невеста утвердила. И  знать, где это вообще возможно достать).

Проделывается огромная работа-договоренности, звонки, прописание поминутно всей программы торжества, а про координацию в день свадьбы я вообще молчу. Если вы хотите на своем торжестве работать, а не отдыхать – велком!

К чему мы это все… Наша главная задача – дарить радость и комфорт и делать крутые свадьбы, не такие, как у всех. У вас свадьба бывает не каждый день, и готовы ли вы платить за свое спокойствие и наш многолетний опыт и профессионализм? Выбор за вами.

А мы желаем каждой невесте лучшую свадьбу!