Из чего складывается бюджет на организацию свадьбы и что сколько стоит? - Дом Событий Алены Сахно

 Из чего складывается бюджет на организацию свадьбы и что сколько стоит?

"Бабочки в моем животе..." Тематическая свадьба Александра и Марины

Всем привет! Меня зовут Катя, я старший менеджер «Дома Событий Алены Сахно», и сегодня я попытаюсь ответить на самый часто задаваемый и животрепещущий вопрос, который встает перед всеми молодыми, которые решили сыграть свадьбу в Донецке в 2017 и 2018 году. Итак,

Из чего складывается бюджет на организацию свадьбы и что сколько стоит?

Выбор образа, покупка свадебных колец и нарядов – только верхушка айсберга. Обычно, когда речь заходит о свадьбе, вы не представляете, сколько денег на это понадобится, и как они будут распределены. Конечно, можно спросить у знакомых и друзей, которые не так давно сыграли свадьбу, но все-таки это очень индивидуальный момент. Кто-то тратит 200 тысяч рублей, кто-то 500 000, а кто-то может себе позволить и больше. Начиная решать эти проблемы, жених и невеста могут столкнуться с недобросовестными исполнителями, которые могут испортить все торжество. Для неподготовленного человека, организация свадьбы становится очень тяжелой, возможно, даже неосуществимой задачей.

Чтобы такого не случилось, стоит обратиться в свадебное агентство, которое возьмет на себя все хлопоты и позаботится о том, чтобы торжество стало самым счастливым днем в жизни молодой семьи и на нем работали только качественные специалисты, для которых работа над созданием Вашей свадьбы была не просто одним из рабочих дней.

В основном речь будет идти о суммах, от которых все начинается, и дальше они могут увеличиваться/уменьшаться в зависимости от ваших пожеланий и возможностей.

Пять самых затратных статей затрат свадебного торжества — это банкет, ведущий, фото/видео, декор и торт. Затраты на них могут быть примерно сопоставимы, а могут и ощутимо различаться. Но, в любом случае, они оттянут на себя существенную часть бюджета.

Начну с банкета. Если говорить о хорошем месте для свадебного банкета в городе Донецке, то средний чек на 1 гостя будет начинаться от 1000-1500 рублей. Это только еда, алкоголь не включен. То есть, если у вас предполагается, например, 60 гостей, стоимость банкета будет от 60 000 руб.

Прибавьте к этому:

  • 3-10 % (в зависимости от типа площадки) за обслуживание,
  • алкоголь и другие напитки (тут все очень индивидуально),
  • фуршет на встречу гостей перед церемонией.

К тому же, есть площадки, которые взимают плату за аренду помещения, еще часто аренда берется не только за сам ресторан, но и за:

  • Звуковое и световое оборудование,
  • проектор или плазму,
  • площадку для церемонии выездной регистрации.

Такие расходы присутствуют не всегда, все зависит от конкретной площадки. В любом случае, когда мы предлагаем вам варианты мест для проведения вашей свадьбы, обязательно рассказываем про все дополнительные условия и их стоимость.

Перейдем к следующему пункту — декору. Естественно, здесь нет никакой фиксированной стоимости. Все зависит от конкретного проекта, его объемов и задействованных материалов. Если говорить об украшении следующих локаций: площадка, где будет проходить церемония выездной регистрации, банкетный зал, по желанию, утро невесты, встреча жениха и невесты и фотозона,  стоимость будет полностью зависеть конкретно от ваших пожеланий и, опять же, возможностей, в среднем стартует от 20 000 руб.

Ведущий банкета.Настоящий профессионал, чаще всего, стоит дорого, но эта стоимость оправдана. Во всяком случае, гонорары ведущих, с которыми работаем мы и в которых уверены на 100%, начинаются от 15 000 рублей за проведение банкета. На этом аспекте лучше не экономить, ведь никто не сможет испортить вашу свадьбу так легко и непринужденно, как плохой ведущий. Помните, что от ведущего зависит успех мероприятия на 80%, гости забудут, что стояло на столах, какой был декор, платье, букет, но они всегда будут настроение вашей свадьбы!

Ведущая церемонии выездной регистрации обойдется в 5000-8000 рублей. Но на этом пункте можно сэкономить и пригласить ведущего Вашего банкета также для выездной регистрации.

Фото и видеосъемка. Здесь разброс цен достаточно большой, и во многом зависит от опыта подрядчиков. Мы работаем со специалистами, которые берут от 1500 рублей в час.  Как фотографов, так и видеографов нужно будет взять как минимум на 8 часов. Лучше — на 12. Фотограф может быть один, но на выездную церемонию мы рекомендуем всегда брать второго фотографа на пару часов. А что касается видео, то лучше брать двухкамерную съемку, это даст Вашему фильму больше ярких моментов, это два взгляда, которые потом сольются в один фильм, фильм о Вас, о Вашей любви, но с точки зрения двух операторов. Стоимость на фото- и видеосъемку начинаются от 15 000 руб. Помните, что фото и видео – это единственное, что останется с Вами после дня Вашего торжества, причем очень многие моменты Вы просто не будете помнить из-за эмоционального взрыва и нестандартных ощущений.

Свадебный торт. Как понять, сколько понадобится торта и сколько это будет стоить? В среднем, один человек съедает один кусочек свадебного торта. Это примерно 150-200 граммов. Предположим, что у нас все те же 60 гостей: 60*150 = 9000 грамм. То есть нам нужен, как минимум 9-килограммовый торт.  Но нужно помнить, что тортиком очень приятно полакомиться и на следующий день, или дать по кусочку с собой родителям и кому-то из гостей. Поэтому чаще всего торт заказывается с запасом +2-3 кг. Стоимость 1 кг торта начинается от 800  рублей. Итого на торт в такой ситуации уйдет примерно 7 200 рублей, без учета оформления и доставки.

Трансфер. Если ваша свадьба будет проходить за городом, важно организовать трансфер для гостей. Здесь все зависит от удаленности площадки и количества гостей, которое необходимо транспортировать. Рассмотрим самый недорогой, но удобный вариант: трансфер на Мерседес Спринтер. Такой автомобиль комфортно вмещает 19-20 человек. Стоимость одной поездки будет начинаться от 1000  рублей. То есть, если вам нужно будет отвезти 60 гостей, понадобится 3 автомобиля, каждый из которых сделает по две поездки (отвезти гостей на площадку и вечером привезти обратно в город). Таким образом, мы получаем сумму 6000 рублей.

Образ невесты– свадебный пакет  для невест, который включает в себя пробный и свадебный макияж и прическу, будут стоить от 3500 рублей в зависимости от выбранного специалиста и сложности работы.

 

Про всевозможные варианты шоу, артистов и салютов здесь говорить смысла нет,  так как их очень трудно собрать в какую-то одну ценовую категорию. Все очень индивидуально. То же самое можно сказать и о нарядах для жениха и невесты — все зависит только от ваших пожеланий и финансовых возможностей. Одной невесте нравится платье за 16 000, а другая понимает, что ее платье стоит 50 000 рублей.

И напоследок, повторюсь еще раз, что я рассказала лишь про порядок цен на услуги, с которыми работаем мы, создавая свадебные торжества. Все цены, приведенные нами, примерные, они могут незначительно колебаться в одну или другую сторону. В другом агентстве вам могут назвать другие цифры, но это будет и работа совсем других подрядчиков.

Стоимость организации свадьбы «Под ключ» составит 10% от выбранных услуг. В услуги входит:  разработка концепции свадьбы, подбор необходимых услуг для вашего торжества, а именно: площадка для проведения свадьбы, фото/видео оператор, ведущий, кондитер и другие свадебные специалисты.  Мы оказываем помощь в составлении банкетного меню, разработке дизайна пригласительных, в составлении карты рассадки гостей, в определении стиля и декора свадьбы в целом, а также во многом-многом другом!